Jumat, 20 September 2019

5 Alasan Pentingnya SOP Bagi Perusahaan


Kehadiran SOP merupakan hal penting bagi perusahaan, Hal ini karena seluruh peraturan baik dari cara pelayanan hingga cara bekerja telah diatur sedemikian rupa oleh perusahaan. SOP mampu memberikan arahan bagi seluruh staf perusahaan dalam menjalankan pekerjaannya, sehingga dapat menghindari kesalahan dalam bekerja. Oleh karena itu sebuah perusahaan perlu memiliki standar operational prosedur untuk menunjang kinerja pekerjanya. Yuk Simak pengertian SOP dan pentingnya berikut. 

Pentingnya Hadirnya SOP bagi perusahaan

1. Mengetahui Peran Dan Posisi Masing Masing
Setiap pegawai perusahaan tentu memiliki peran yang berbeda. Sehingga prosedur yang digunakan juga disesuaikan dengan peran pegawai dalam perusahaan. Apabila pegawai tersebut tidak melaksanakan tugasnya dengan baik, maka proses produktivitas perusahaan akan terganggu.
Bahkan mungkin divisi lain akan mengalami gangguan karena proses produktif terhenti, masalah lain yang juga bisa ditimbulkan adalah kecelakaan kerja.Pentingnya SOP salah satunya untuk menghindari kecelakaan yang dapat terjadi apabila tidak adanya batasan dalam bekerja Inilah peran SOP dalam perusahaan, melalui peraturan yang telah ditentukan oleh perusahaan sendiri bisa membantu kebutuhan para pekerjanya. 

2. Memberikan Kejelasan Terhadap Proses Kerja
Kehadiran SOP dapat mempertegas alur tugas pada masing masing divisi. Setiap divisi perusahaan akan  menangani masalah yang berbeda, sehingga tanggung jawab dan wewenang yang diterapkan akan berbeda pula. Misalnya pada divisi pramusaji, maka mereka memiliki tugas untuk menyambut tamu dan sebagai representatif mengenai restoran tempat dimana mereka bekerja.

3. Adanya Keterkaitan dengan Proses Lainnya
Hadirnya SOP harusnya bersifat mengikat pelaksananya dalam menjalankan tugas. Pegawai diharuskan mematuhi panduan yang telah ditetapkan agar hasilnya sesuai dengan target perusahaan. Dengan begitu, pentingnya SOP diterapkan pada setiap pegawai agar memenuhi kualifikasi yang ditetapkan. Bagi pegawai baru, akan ada training agar membantu pegawai cepat beradaptasi dengan pekerjaan barunya.
SOP ini memang bersifat mengikat, setiap pekerja harus mengikuti peraturan yang telah dibuat oleh perusahaan tersebut. Hal ini bukan hanya untuk meningkatkan performa perusahaan saja, namun juga untuk melindungi pekerjanya. Tentu peraturan yang dibuat adalah peraturan yeng bertujuan untuk mempermudah pekerjaan serta meningkatkan kualitas pekerjanya. 

4. Menjaga Konsistensi dalam Bekerja
SOP harus dilakukan secara konsisten agar mendapatkan hasil yang optimal. Dari waktu ke waktu, SOP dapat diberubah agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan saat ini. Apabila perusahaan telah menemukan SOP terbaik dan dilakukan secara konsisten, maka dapat dipastikan perusahaan akan terus berkembang. Untuk melakukan ini, perusahaan harus memiliki komitmen kuat agar dapat mencapai target yang diinginkan.

5. Meminimalisir Terjadinya Kesalahan
Pentingnya SOP juga berfungsi untuk mengatur pekerjaan pada setiap divisi yang berbeda. Dimana di setiap pekerjaan tersebut, terdapat peraturan yang tidak boleh dilanggar. Apabila dilanggar, ada kemungkinan terjadi kesalahan dalam bekerja. Misalnya, bagi anda  yang bekerja di laboraturium hendaknya selalu waspada terhadap api. Namun anda tidak menghiraukannya, sehingga dapat menyebabkan kebakaran. Jika sudah seperti ini, anda dapat melukai diri sendiri dan melukai orang lain.

6. Membantu Melakukan Evaluasi
Diadakannya evaluasi, mampu membantu menelusuri kesalahan terhadap prosedur dalam memberikan pelayanan. Hal ini dilakukan untuk menjamin proses pelayanan berjalan dalam situasi apapun. Evaluasi dapat menciptakan standar kinerja bagi pegawai. Cara ini untuk membantu mengevaluasi usaha yang telah dilakukan apakah sudah efektif atau belum.
Setiap perusahaan membutuhkan panduan untuk menjalankan tugas dan fungsi setiap divisi dengan baik. Panduan ini dibuat khusus agar segala kegiatan yang dilakukan perusahaan tetap terkontrol. Tujuan utama dari pembuatan SOP adalah memberikan kemudahan baik untuk pelanggan maupun pekerja. Hendaknya setiap panduan yang dibuat, dapat ditaati oleh seluruh pegawai perusahaan agar terciptanya ketertiban.
Read more